Rangements, présentoirs carte de visite : comment ranger son bureau professionnel ?

En tant que professionnel, vous recevez des clients dans votre bureau ? Dans ce cas, celui-ci doit être organisé au mieux et bien rangé, afin de faire bonne impression mais aussi pour gagner en productivité. Vous l'avez certainement constaté, il est plus facile de se concentrer et d'être efficace, lorsque le lieu de travail est bien organisé et accueillant. Mais alors, comment procéder pour ranger son bureau ? Quels sont les accessoires indispensables pour cela ? C'est ce que nous allons voir.

Le tri, la première étape d'un bureau bien rangé

La première étape dans l'organisation et le rangement de votre bureau consiste bien sûr à ranger votre espace de travail. Aussi, nous recommandons de trier votre matériel, ainsi que vos documents, en vous posant les questions suivantes :

• Ce document/matériel est-il fonctionnel ? Possède-t-il une véritable utilité ? Si la réponse est non, dans ce cas, vous pouvez vous en débarrasser.
• Me suis-je servi de ce document/matériel au cours du dernier mois ? Là encore, il est inutile de garder un objet qui ne vous est d'aucune utilité.

En jetant ou en donnant les documents et le matériel inutile, vous gagnez une place considérable sur votre bureau et pouvez ainsi envisager un espace de travail bien plus agréable.

À la suite du tri, n'oubliez pas de nettoyer votre espace de travail. En effet, il est inimaginable d'accueillir vos clients dans une pièce où la propreté ne serait pas optimale. De ce fait, équipez-vous des produits nécessaires, pour faire briller votre bureau.

Les accessoires de rangement sont indispensables

Pour faire du rangement, certains accessoires doivent impérativement être envisagés. Voici une sélection qui va définitivement vous inspirer, pour aménager au mieux votre bureau professionnel.

• Les présentoirs pour cartes de visite : les présentoirs à retrouver ici sont pratiques, car ils mettent en valeur vos cartes de visite. Au lieu de les entasser dans un tiroir, placez ces documents sur un présentoir dédié ! Lorsque l'on connaît l'importance des cartes de visite pour les professionnels, on comprend aisément pourquoi il est indispensable de les mettre en avant.
• Les casiers de rangement : ils peuvent s'installer sous le bureau ou être fixés contre un mur. Nécessaires, ils vous permettent de ranger tous vos documents importants et s'équipent de trieurs, pratiques pour mieux vous organiser.
• Les pots à crayons : évitez de laisser traîner vos stylos et autres matériels d'écriture !

Le confort ne doit pas être négligé

C'est vrai, un bureau bien rangé, organisé et nettoyé procure beaucoup plus de confort. Mais celui-ci peut être optimisé, par exemple en apportant une touche de verdure. Le saviez-vous ? Les plantes de votre bureau vous aident à limiter le stress. Elles créent également une ambiance propice à la négociation ! Aussi, elles ne doivent pas être négligées.

Pensez également aux luminaires : si votre bureau manque de luminosité ou si vous travaillez tard le soir, dans ce cas, il est crucial d'y installer des lampes. Privilégiez une lumière douce et orangée, plutôt que des néons par exemple. De cette façon, vous améliorez significativement le confort de votre espace de travail.