Relation presse : comment la mettre en place en entreprise ?
Les métiers et compétences liées à la relation presse sont très demandés par les entreprises, c'est l'effet de la transformation digitale qui se fait le plus ressentir. C'est un outil de communication qui porte le plus ses fruits et qui permet d'acquérir plus de visibilité auprès d'un public plus large. Les marques et les journalistes se font ainsi confiance, les internautes et téléspectateurs feront donc confiance à vos produits ou services, si les journalistes donnent un avis positif. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de l'information !
Quels sont les outils de la relation presse ?
La relation presse est un outil marketing à lui tout seul, recourir aux services médias pour avoir une bonne image digitale est devenu monnaie courante pour les grandes entreprises. Pour toucher votre public ou bien un public plus élargi, l'outil le plus utilisé est Internet pour tisser des liens digitaux avec de futurs collaborateurs, une entreprise peut utiliser :
- Un blog informatif ou ludique
- être présent sur Youtube
- Ouvrir un compte sur les réseaux sociaux pour toucher tous les publics
Une agence de communication peut aussi gérer votre blog ou vos réseaux sociaux à votre place, mais aussi juger le média qui sera le plus utile à votre secteur.
Quels sont les objectifs des relations presse ?
Les relations presse servent avant tout à maintenir une bonne image de sa société, à travers les médias ou bien les réseaux sociaux et cela dans le but de promouvoir ses produits ou services. La publicité que peuvent vous offrir les médias peut être de nature payante ou non, cet outil de communication digitale peut s'avérer plus puissant qu'une simple présence sur le réseau social de votre choix. L'audience d'un média peut vous apporter une certaine reconnaissance que vous ne pouvez avoir ailleurs, passer sur un média peut vous aider à montrer le sérieux de votre entreprise. Veillez à véhiculer un message positif et bienveillant, les auditeurs se souviendront de vous ! Un message marketing bien rédigé et impactant, c'est un public acquis. Les journalistes doivent aimer ce que vous avez à leur apporter, car leur sens critique peut très vite vous être défavorable.
Quel est le but d'établir une stratégie de communication presse ?
Recourir aux services d'une agence de relations presse est primordial pour qu'une entreprise puisse se démarquer des autres.
Développer votre notoriété grâce aux médias
La stratégie marketing qui consiste à faire appel aux relations presse d'une entreprise, sert surtout à développer la notoriété par rapport aux autres entreprises du secteur. Internet n'est pas le seul support à garantir une certaine visibilité auprès d'un public ciblé. Des campagnes médias ciblées sont beaucoup plus efficaces.
Promouvoir les services et produits de votre société
Les relations presse doivent être sollicitées en plus des campagnes promotionnelles sur vos réseaux sociaux ou bien sur Internet. Il faut faire appel aux journalistes tout comme vous pouvez sponsoriser un influenceur pour promouvoir vos produits. Les médias plus anciens comme les journaux ou bien les affiches publicitaires doivent de nos jours être le plus souvent complétés par une présence digitale forte.
De quelle manière s'y prendre pour élaborer une stratégie de relations presse ?
Pour élaborer une bonne stratégie de relations presse, il faut prendre en compte plusieurs facteurs et définir vos objectifs au préalable.
Trouver la plume pour écrire votre communiqué de presse
Un communiqué de presse sert à mener à bien vos objectifs en choisissant le type de médias via lequel vous transmettrez votre message. Chaque personne doit porter de l'attention à votre message, aussi bien le journaliste que le téléspectateur. Pour cela, élaborez correctement votre communiqué de presse en respectant quelques règles.
2 grands axes sont à prendre en considération pour bien le réussir :
- Faire passer un message impactant.
- Un communiqué de presse correspond à un seul message.
Faire un fichier presse de qualité
Il s'agit d'un document sur lequel vous trouverez toutes les informations concernant votre public cible. Ce fichier doit être le plus complet possible, Choisissez la personne qui s'adressera à votre audience grâce à ce fichier presse.
Prendre la parole dans le média
3 choses à savoir avant de prendre la parole en étant confiant :
- Ne pas mélanger vos informations et être le plus impactant possible dès les 30 premières secondes.
- Durant votre introduction, énoncez votre message et à la fin de votre prise de parole.
- Répondant objectivement aux questions des journalistes, questions pertinentes ou non.
Préparer votre dossier de presse
Un dossier de presse doit être bien structuré, car il sera utilisé pour présenter votre produit ou votre entreprise aux journalistes présents. Ce dossier servira à écrire de futurs articles dans les journaux ou magazines spécialisés de votre secteur d'activité.
Terminer par la conférence de presse
Les relations presse se clôturent généralement par une conférence qui s'adresse avant tout aux journalistes. C'est un moyen très apprécié pour promouvoir ou lancer un nouveau produit sur le marché.